چگونه به یک فایل آفیس آنلاین دسترسی پیدا کنیم و ذخیره اش کنیم؟

چند روزیه که نیاز پیدا کردم که به یک فایل آفیس (Word یا Excel یا Powerpoint) به صورت آنلاین (هم با کامپیوتر و هم گوشی) دسترسی پیدا کنم و بتونم ویرایش و در نهایت ذخیره اش کنم.

برای درک روشن تر مثال می زنم:

یک فایل word دارم که امشب با کامپیوتر نوشتمش. فردا صبح بیرون از خونه هستم و می خوام با گوشی به همون فایل دسترسی پیدا کنم و ویرایشش کنم. بعد دوباره چند ساعت بعد، از خونه با کامپیوتر به اون فایل ویرایش شده دسترسی پیدا کنم و به همین ترتیب …

 

 

خب این یه کار فوق العاده ست که به ما امکانات و راحتی و زیادی میده که به سادگی هم انجام میشه. این کار از طریق سرویس Onedrive که متعلق به شرکت Microsoft هست انجام میشه.

اما روش این کار به صورت این است:

 

ساخت اکانت Onedrive

اول از همه اگر بار اول مون هست  و در Onedrive ثبت نام نکردیم باید ثبت نام کنیم:

1- ابتدا به سایت Onedrive می رویم.

2- که روی دکمه Sign up for free رو می زنیم. سپس دکمه Create a microsoft acoount رو می زنیم.

3- سپس در صفحه جدید، در کادر بالا آدرس ایمیل شخصی مون رو وارد می کنیم و در کادر پایین هم به دلخواهمون یک پسورد قرار می دیم.

4- سپس برای اون آدرس ایمیل، ایمیل ارسال شده. ایمیل مون رو چک می کنیم که یک کد 4 رقمی برامون اومده. اون کد رو در سایت onedrive وارد می کنیم و به این ترتیب در سایت onedrive اکانت ساختیم و فعالش کردیم.

 

 

متصل کردن فایل آفیس دلخواه مان

بعد از اینکه اکانت مان را ساختیم، واردش می شویم.

1- نرم افزار آفیس (چه word یا Excel یا …) رو در کامپیوترمون باز می کنیم و متن مورد نظرمون رو در اون می نویسیم.

2- روی گزینه File و سپس Save & Send کلیک می کنیم. سپس گزینه Save to Web. دکمه Sign In رو می زنیم و سپس آدرس ایمیل و پسوردی را که در سایت Onedrive ساختیم را واردش می کنیم.

3- سپس در صفحه جدید برنامه آفیس مان، فایل های موجود در Onedrive مان رو می بینیم. که یعنی اکانت onedrive مان در اینترنت و آفیس مان روی کامپیوترمان بهم وصل شدند.

4- در نهایت هم دکمه Save as رو می زنیم که فایل آفیس روی کامپیوترمان روی اکانت onedrive مان هم کپی خواهد شد.

 

ویرایش از طریق Onedrive

ما فایل مون رو از 2 روش میشه ویرایش کنیم:

روش اول: که در بالا توضیح دادم. یعنی فایل رو روی کامپیوترمون می نویسیم و سپس روی Onedrive ذخیره اش می کنیم.

روش دوم: برعکس روش اول هست. یعنی فایل رو از روی Onedrive باز می کنیم و ویرایش می کنیم که بعدش هم می تونیم روی همون اینترنت (Onedrive) ذخیره اش کنیم و هم می تونیم دانلودش کنیم که در کامپیوترمان داشته باشیمش.

روش اول رو که در قسمت قبل توضیح دادم. اما روش دوم به این صورته:

1- وارد اکانتمان در سایت onedrive می شویم.

2- روی عکس Documents کلیک می کنیم. که در صفحه جدید همه فایل های آفیس مان را که آپلود کرده بودیم ظاهر می شوند.

3- فایل مورد نظرمان را کلیک می کنیم که باز می شود.

4- در صفحه جدید، فایل word یا excel مان در برنامه مرورگرمان (Google Chrome یا Firefox ) باز شده ، که از همونجا می تونیم فایل مان را ویرایش و ذخیره کنیم. لازم به ذکره امکانات این صفحه هیچ فرقی با امکانات در نرم افزار office نداره. و به نوعی این یک Office آنلاین هستش.

 

موفق باشید